En nuestro día a día, realizamos infinidad de tareas y muchas de ellas se guían por el mismo patrón. ¿Qué pasaría si pudiéramos automatizar esto? pues que ahorraríamos muchísimo tiempo y seríamos mucho más productivos. Los que trabajemos en plataformas OS X tenemos suerte porque tenemos a nuestra disposición la herramienta Automator.
Automator al principio puede asustar algo porque te promete que podrás hacer una infinidad de cosas que te llevarían horas en cuestión de segundos, al principio puedes pensar que necesitas unos conocimientos técnicos avanzados pero lo maravilloso de todo esto es que no es así. Veamos un ejemplo práctico:
Muy a menudo recibimos de clientes ciertos documentos (imágenes, audios, textos...) pero necesitamos que sean llamados de una manera especial para nuestro posterior uso, así que vamos a ver como crear un servicio con Automator para que renombrar infinidad de documentos sea coser y cantar y no nos lleve más que unos segundos.
1.- Nos vamos a Spotlight y buscamos "Automator".
2.- Seleccionaremos el tipo "Servicios" que son los que reciben la selección de archivos o carpetas en el Finder entre otros.
3.- Por defecto viene que este Servicio solo afectará cuando seleccionemos texto pero esto deberemos cambiarlo por "Archivos o carpetas"
4.- Seleccionaremos la acción "Renombrar ítems del Finder" que se encuentra en la Biblioteca "Archivos y carpetas" y arrastraremos a la parte de la derecha (Nos saldrá una ventana de aviso pero añadimos de todas formas).
5.- Aparecerán dos acciones: "Copiar ítems del Finder" y "Añadir fecha u hora". La primera la borramos porque no nos hará falta. En la segunda, en la parte de abajo pulsamos "Opciones" y marcamos "Mostrar esta acción al ejecutar el flujo". Esto hará que al seleccionar los archivos que queremos renombrar nos aparezca esta misma ventana para que podamos elegir cómo lo renombramos.
6.- Ahora cambiaremos la acción "Añadir fecha u hora" por "Convertir en secuencial", dejaremos las opciones tal y como están en la siguiente imagen:
7.- Guardamos en Archivo -> Guardar... y daremos un nombre al servicio.
Ya sólo nos queda hacer la prueba. Vamos al Finder y hacemos una selección de directorios o ficheros, damos al botón secundario y abajo del todo nos saldrá todos los servicios habilitados, entre ellos, nos aparecerá el que hemos creado anteriormente.
IMPORTANTE: Si alguna vez queremos borrar algún servicio que hayamos creado, con tan solo ejecutar este comando en la Shell nos servirá:
rm -R /Users/tu-usuario/Library/Services/nombre-servicio.workflow
EDITO: Os recomiendo a todos a que lo probéis y compartais los diferentes workflow que habéis creado. Os dejo la Biblia de Automator